A VPN (Virtual Private Network) trata-se de uma rede privada virtual, essencial para aumentar a segurança no envio, recebimento e compartilhamento de dados que uma companhia utiliza.
É uma forma de garantir que todos os dados utilizados pela internet sejam sigilosos.
Uma VPN permite que a empresa crie uma conexão segura com outra rede pela internet. Ela pode ser utilizada para uma série de ações, como:
- Acessar conteúdo de outras regiões ou países;
- Proteger sua atividade na internet;
- Garantir segurança em uma transmissão de dados;
- Acessar ambientes corporativos.
Atualmente, as VPNs têm ganhado muita popularidade por conta da segurança que proporcionam. Para as empresas é ainda mais importante, uma vez que as informações passadas de um computador para outro podem ser de extrema relevância.
Nem sempre você terá acesso a uma conexão com cabeamento furukawa disponível, tendo que depender de redes abertas. Para conseguir usá-las com tranquilidade, o uso de uma rede privada é fundamental.
Desde um simples e-mail até um contrato financeiro de alto valor, todas as informações que passam pela empresa podem ser criptografadas através de um serviço de VPN, que também tem sido muito utilizado por pessoas que trabalham em regime home office.
Isso porque a VPN cria uma rede direta entre a empresa e o funcionário, protegendo-se de cibercriminosos que ficam em redes abertas tentando captar informações. Assim, você pode acessar com tranquilidade os arquivos de seu estabelecimento sem preocupações.
Em termos simples, a VPN conecta seu dispositivo a um servidor, em algum lugar da internet, e permite que você navegue usando as credenciais e a conexão deste servidor.
Isso possibilita que todas as máquinas conectadas façam verificações separadas dos dados compartilhados.
Se o servidor que você utilizar estiver em um país diferente, você conseguirá acessar recursos que podem estar só disponíveis naquele local, como serviços de streaming e outras facilidades.
Em um notebook novo, existem grandes chances de a conexão VPN já vir pré-configurada, deixando a utilização ainda mais fácil.
Além disso, seus dados ficam criptografados, tornando impossível identificar suas informações e inibindo a ação de cibercriminosos.
Entretanto, a VPN não garante que sua conexão seja anônima, e você ainda está sujeito a leis e regulamentações de uso da internet.
Como funciona uma rede privada virtual?
Quando você conecta seu computador a uma rede VPN, ele cria uma rede local entre o servidor e sua máquina. Qualquer outro equipamento que se conecte na mesma linha, também entra nesse tipo de conexão.
Assim, no momento em que você precisar transferir arquivos entre sua empresa e uma máquina de um funcionário, o VPN garante muito mais segurança, pelos dados transitarem apenas em rede local.
O conceito é de uma versão digital de um cabeamento estruturado de redes, o que garante muito mais tranquilidade na hora de navegar.
Esse recurso também é muito útil quando você precisa acessar seus dados utilizando uma rede pública. Muitas vezes, você precisa da internet mas não pode contar com a conexão de dados móveis ou uma conexão segura.
Nestas redes abertas é onde o maior risco se concentra, uma vez que várias pessoas mal-intencionadas acabam se conectando a elas para tentar roubar dados e informações.
Com a utilização de uma rede VPN, essas pessoas não conseguem encontrar sua máquina por conta da criptografia gerada pela rede virtual, garantindo a qualificação de operação, sua privacidade e segurança durante todo o período de uso.
Por que sua empresa deve aderir?
Para um estabelecimento que utiliza frequentemente a tecnologia como apoio negocial, é importante compreender as várias vantagens que uma rede VPN oferece no ambiente corporativo.
Os elementos principais que podem ser considerados grandes vantagens do processo são:
1 – Maior segurança para a rede
Esse é um elemento que não pode deixar de ser frisado, uma vez que é a principal vantagem que o VPN traz para empresas e até mesmo para pessoas físicas.
Afinal, a transferência de dados confidenciais, documentos e contratos pela internet pode ser muito perigosa.
Por isso, é importante manter todo o caminho efetuado pelos arquivos o mais seguro possível. Se você trabalha com dados de terceiros, esse quesito se torna ainda mais essencial.
No caso de uma empresa de motoboy, para passar dados como o endereço de clientes pela internet, o ideal é que os dispositivos estejam conectados a um mesmo VPN para evitar vazamentos.
Isso porque com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) a multa e as punições para o vazamento de dados de terceiros ficou ainda mais pesada, gerando nas empresas uma necessidade urgente de proteger todas estas informações.
Infelizmente, é difícil impedir que os funcionários sejam expostos a um risco, principalmente em casos nos quais os colaboradores devem utilizar essas ferramentas para realizar seu trabalho.
Por isso, com a contratação de uma VPN, um empregado que precise usar uma rede pública poderá fazê-lo com muito mais tranquilidade, conseguindo concluir o serviço sem prejudicar a empresa ou algum cliente cujos dados estavam sendo transmitidos.
Até mesmo comércios que não usam ativamente a internet, como empresas de jardinagem e paisagismo, podem se beneficiar do VPN, principalmente quando organizam e guardam dados importantes de clientes.
Eliminar brechas de segurança é uma das funções primordiais das redes VPN, através de uma criptografia que impede qualquer ferramenta de tentar identificar os dados de origem.
2 – Possibilidade de alterar sua localização
Hoje em dia, o trabalho remoto faz parte da vida de muitas pessoas. O home office está cada vez mais inserido nos modelos de negócios, bem como ferramentas de aplicação de trabalho em qualquer lugar.
Com uma boa conexão a internet e um dispositivo para acessar os arquivos da empresa, você pode trabalhar em uma outra cidade ou até mesmo em outro país, com acesso quase imediato às informações necessárias.
Porém, o custo dessa mobilidade é que muitas vezes acaba encontrando algum tipo de restrição de acesso por um país, ou algum tipo de bloqueio virtual. Para evitar esse tipo de problema, a solução é uma boa rede VPN.
Um funcionário responsável pela instalação fechadura eletrônica pode precisar estar em constante comunicação com a central. Nestes casos, a VPN ajuda a garantir privacidade nessa troca de dados.
Isso porque a rede privada irá conectar os dispositivos à rede principal, criando uma espécie de conexão local que permite o acesso aos arquivos a qualquer momento, não sendo barrado por limitações de região.
Esse tipo de conexão é, até o presente momento, a melhor solução tecnológica que pode ser apresentada para o trabalho remoto e acesso a servidores de uma determinada região.
Afinal, quando o serviço é conectado localmente, é muito difícil rastrear as informações utilizadas.
3 – Melhora na economia da empresa
O investimento em uma rede VPN é muito mais em conta do que outras soluções tecnológicas para o problema de segurança, e muitas vezes a rede privada virtual é a mais funcional destas soluções.
A praticidade do uso da VPN acaba tornando-a uma excelente escolha para muitos profissionais de TI, que identificam a capacidade de utilizar a rede privada com qualidade e baixo custo.
Vale lembrar, no entanto, que a VPN não pode e nem deve ser a única forma de proteger os dados transmitidos pela empresa.
É preciso pensar constantemente nas soluções adequadas, quais elementos devem ser levados em conta e como garantir a tranquilidade para os responsáveis pelos dados.
Com muito estudo e planejamento, você conseguirá identificar as melhores formas de utilizar a internet em sua empresa, economizando uma boa quantia e mantendo um padrão de qualidade acima do superior nos quesitos de segurança.
Até mesmo sua equipe de TI não precisará ser enorme, mas é preciso ter profissionais que sejam capacitados o suficiente para saber utilizar as ferramentas do VPN.
4 – Aumento de produtividade
O uso da internet no trabalho é um fator comum para a maioria das empresas que já estão se adaptando ao novo mercado. Hoje em dia, é impossível ignorar a transformação digital e o impacto que ela traz para o mundo corporativo.
Por isso, cada vez mais as operações têm se digitalizado, gerando receio com relação a proteção e a segurança dos dados. Por isso, trabalhar com um dispositivo que garanta a segurança da operação, como uma VPN, acaba facilitando o trabalho dos operadores.
Quando um colaborador não tem medo de que os dados de abertura de cofre irão vazar, ele consegue se concentrar em etapas mais complexas do trabalho.
Isso porque, quanto mais tranquilidade puder ser apresentada durante a execução de um serviço, mais segurança o colaborador terá para realizar a função, diminuindo o tempo em que a operação é concluída e aumentando assim a produtividade.
Considerações finais
Que o mundo está cada vez mais conectado, disso todo mundo sabe. Por isso, é impensável gerir uma empresa sem se preocupar com os detalhes que a internet proporciona, principalmente com relação a facilidade e agilidade no trabalho.
Por isso, pensar em formas de garantir a segurança das operações fundamentais da empresa é necessário, e deve ser sempre levado como prioridade em qualquer planejamento.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
