Os eventos online (ou as chamadas lives) têm sido uma excelente alternativa para melhorar o relacionamento entre marca e consumidor.

Antigamente, um stand feira era um desejo de muitos empreendedores, ávidos por encontrar em eventos clientes que tivessem interesse em seus produtos ou serviços. Essa realidade mudou de maneira inesperada a partir de março de 2020.

Isso porque, com o distanciamento social exigido por conta da pandemia do COVID-19, a maioria das empresas teve que se adaptar a novos meios de comunicação e inovar suas interações.

Com a mudança nas regras de convívio e com o isolamento social seguindo firme para garantir a saúde e segurança das pessoas, os eventos online têm se provado uma excelente opção de investimento para o mercado.

Permitindo, assim, uma interação ainda maior e melhor do que com eventos tradicionais.

Entretanto, muitos empreendedores ainda têm um pouco de receio de investir nesse tipo de ação. Isso porque tudo ainda é muito novo, e as incertezas rondam uma série de elementos do nosso dia a dia.

Com uma cadeira alta para escritório, um computador, câmera e microfone, você pode criar um evento completo e atender a milhares de pessoas – mas nem tudo é tão simples como parece se não houver um planejamento.

Se inserir em um novo formato de realizar ações pode ser bastante assustador, mas no final, os benefícios podem acabar compensando muito.

Pensando nisso, neste artigo, abordamos as vantagens de um evento online e como a sua empresa pode realizar o seu próprio. Acompanhe!

Benefícios de um evento online

Para você compreender porque um evento online tem cada vez mais acompanhado a tendência do mercado, e poder começar a se organizar com segurança e confiança, é preciso entender seus principais benefícios:

1. Alcance de público

Um evento online não tem fronteiras, nem limite de acesso. Seu evento pode alcançar patamares nunca antes encontrados, alcançando pessoas de diversas cidades, estados e até mesmo de outros países, tudo isso sem que as pessoas precisem sair de casa.

Por exemplo, um evento de antiguidades pode gerar um alcance muito maior de interessados no mundo inteiro, e vender um item como uma mala antiga decoração, podendo ter resultados muito superiores do que se fosse apenas presencial.

Para conquistar um resultado muito maior de alcance do que você jamais imaginou, é necessário investir bem em divulgação e conteúdo para compartilhamento. Isso porque seu evento pode viralizar, e acabar atraindo um público imenso.

2. Organização simplificada

Esse tipo de evento tem uma organização muito mais simples e direta que de um evento convencional. Isso porque você não precisa perder tempo se preocupando com:

  • Local do evento;
  • Valores de aluguel;
  • Preparação do espaço;
  • Limpeza.

Além de uma série de outros elementos que são fundamentais para a criação de um evento físico.

Quando você muda para uma plataforma online, pode passar muito mais tempo realizando a curadoria e preparação do conteúdo, apresentando algo muito mais elaborado e interessante para os consumidores.

Até mesmo um evento sobre automação corporativa pode ter uma preparação muito mais simples em um ambiente virtual.

Além disso, os gastos com pessoal especializado e equipe reduzem drasticamente, permitindo que tudo seja organizado apenas com algumas pessoas de sua confiança e profissionais da área de audiovisual e TI, para garantir que tudo funcione corretamente.

3. Menor custo-benefício

Os custos de montar um evento online, mesmo que você precise comprar toda a estrutura como equipamento audiovisual, iluminação e computador para transmissão, não chegam nem perto dos gastos que seriam necessários para um evento físico.

Não precisar gastar com equipamento de som e vídeo, aluguel de espaço, coffee breaks, pessoal qualificado para portaria e limpeza, além de diversos outros custos fundamentais para o andamento do evento, permitindo uma grande economia.

Isso sem contar que o que você gastar para se equipar no primeiro evento acabará servindo para a montagem de outros, sem que você precise aumentar ou repetir pagamentos.

Inclusive, você pode montar todo um conceito de cenografia 3d com muito menos custo que utilizando materiais físicos para o ambiente.

Com uma boa conexão com a internet, é possível atingir um número bastante expressivo de pessoas, muitas vezes maior do que com todos os gastos para a estrutura de um evento físico.

4. Conversão em vendas

Com uma boa estratégia e planejamento, é possível utilizar as ferramentas online para engajar o público de seu evento diretamente para vendas, conseguindo converter um resultado muito melhor para seus números.

Esses resultados podem não aparecer em um primeiro momento, principalmente enquanto você está se adaptando a essa nova forma de criar conteúdo.

No entanto, a vantagem dos eventos online é que estes podem ser divulgados pelos usuários interessados, ampliando o número de pessoas que irão acompanhar a live e, como consequência, os eventos poderão ser realizados com uma frequência muito maior.

Como montar um evento online?

É importante pensar que eventos no ambiente online são um mundo novo, completamente diferente do que você está acostumado, portanto, é importante entender o que deve ser pensado e criado para ter sucesso. 

1. Planejamento

Assim como em eventos tradicionais, o grande trunfo de uma ação online é o planejamento. Aqui, é importante manter disciplina na organização. 

Tudo no evento online funciona como um relógio, então, se uma das áreas parar, todas as outras serão prejudicadas.

Você pode utilizar uma cabine de estudo individual para colocar seu equipamento em isolamento e conseguir se planejar adequadamente para a produção.

Como organizador de um evento online, você tem muito mais controle sobre o funcionamento de cada etapa, como o roteiro, tempo de evento, convidados (se houver), entre outros aspectos. Por isso, se planejar para o melhor andamento é fundamental.

2. Nome do evento

A internet é um espaço bastante competitivo, com muitas opções de interação para os usuários. 

Por esse motivo, é preciso se destacar em toda a construção do evento, para gerar o interesse no público e atrair novas pessoas para conhecer o conteúdo que será apresentado.

O nome de seu evento é como ele será espalhado pela internet. Por isso, ter um nome criativo é fundamental para que as pessoas lembrem-se dele e comentem com suas redes de amigos e familiares.

É importante que o nome tenha algum tipo de relação com a proposta do evento, além de passar credibilidade para que as pessoas que forem participar sintam-se à vontade e confiantes para permanecer no ambiente virtual.

Além disso, pensar em um bom nome é essencial para o marketing. Usar um nome que possa gerar uma hashtag (palavra-chave) impactante, pode atrair excelentes resultados.

3. Público

O planejamento é fundamental para o bom andamento de um evento, mas ele não tem utilidade se as pessoas não aparecerem. Compreender o seu público-alvo é muito importante para conseguir converter novas pessoas para seu evento.

Para isso, pesquise entre seus seguidores nas redes sociais e potenciais participantes do evento suas principais necessidades, desejos, hábitos de consumo e até mesmo a linguagem que eles buscam quando estão navegando na internet.

Um evento de fim de ano de uma escola particular maternal online pode ser muito mais seguro e garantido para as crianças e seus pais, por exemplo.

Dessa forma, você consegue um planejamento muito mais adequado para estratégias de marketing, levando seu conteúdo ao público certo e se engajando para conquistar melhores resultados.

4. Divulgar informações

Publicar informações precisas é crucial para o sucesso de sua empreitada. Isso porque vivemos em uma era onde não se pode confiar em qualquer fonte de informações.

Por isso, evite ao máximo correções e mudanças de cronograma em seu evento, para garantir que as pessoas receberão o que vieram procurar.

Sua principal prioridade no momento da publicidade deve ser conquistar credibilidade e passar confiança em sua fala, para que as pessoas compreendam que trata-se de um evento sério e real, sentindo-se mais confiantes de participar.

O futuro do mercado

A crise trazida pelo coronavírus não será eterna. Entretanto, já podemos dizer que a pandemia mudou o mercado e, principalmente, a forma como tudo acontecerá após a estabilidade ser encontrada.

Além de os eventos online continuarem a existir, sendo muito mais provável que se estabeleçam como uma fonte segura de organização e planejamento, a redução de aglomerações serão evitáveis.

Portanto, a tendência de eventos no futuro será possuir cada vez menos pessoas em filas, locais de alimentação e outras atividades, e mais usuários conectados em seus eventos online. 

Além disso, haverá um cuidado muito maior de higiene, com dispensers de álcool gel e uma maior fiscalização de temperatura de cada participante, entre outros elementos.

Apesar de oficialmente não existir nenhuma mudança no cenário, é muito provável que as legislações e regulamentos adequados a área de eventos sofram alterações, mudando o formato de fazer essas estruturas e organizar atividades.

Por isso, muitos donos de negócios já estão se preparando para, no futuro, seguir realizando eventos online, mudando de vez os hábitos do mercado e se adaptando a essa nova realidade.

Mesmo quando for possível voltar, ainda teremos um grande contingente para os eventos híbridos, aqueles que permitirão o contato direto, mas ao mesmo tempo serão transmitidos para quem preferir utilizar a ferramenta online.

Eventos de todos os ramos do mercado, desde automóveis à moda, muito provavelmente serão por meio de lives, com algumas indicações de locais físicos a visitar, como uma mecânica de pequenos reparos de funilaria parceira.

Isso porque quanto mais bem preparados e experientes os produtores de evento estiverem no quesito online, menos será necessário criar toda uma estrutura gigante para fazê-lo fisicamente.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.